Delen

Hoe kan ik de laadkosten van mijn medewerkers automatisch vergoeden?

06 Maart 2024

In het kort

Werkgevers kunnen zich aanmelden voor een zakelijk account en tarieven vaststellen voor het opladen thuis. E-Flux by Road handelt facturering en vergoedingen automatisch af. Voor het openbaar opladen zorgt het platform voor een vlekkeloze afhandeling van de betalingen, waardoor werkgevers tijd besparen en werknemers van gemak en precisie zijn verzekerd.

Vergeet handmatige onkostenclaims en vergoedingen. Met de E-Flux by Road laadpas kunnen werkgevers de vergoeding van de laadkosten van hun werknemers volledig automatiseren, thuis en onderweg.

In plaats van dat werknemers vergoedingsclaims moeten indienen en bedrijven deze betalingen handmatig moeten verwerken, automatiseert ons platform dit proces automatisch wanneer onze laadpas wordt gebruikt.

Hoe het werkt

Thuis opladen

Het bedrijf registreert zich voor een zakelijk account en voegt voor elke medewerker een gebruikersaccount toe. Voor laadsessies thuis kunnen werkgevers een tarief per kWh instellen. Het totale bedrag van de laadsessie wordt berekend op basis van het laadtarief en de hoeveelheid geladen kWh.

Wanneer een medewerker thuis een laadsessie start, worden de sessiegegevens opgeslagen in het account. E-Flux by Road ontvangt alle laadgegevens en vergoedt de medewerker op basis van het afgesproken vergoedingstarief en het aantal geladen kWh.

E-Flux genereert automatisch een factuur voor de werkgever op de eerste dag van elke maand. De vergoeding voor deze sessies wordt dan binnen 30 dagen verwerkt, meestal in de laatste week van dezelfde maand. Je kunt de factuur in het E-Flux portaal vinden.

Openbaar laden

Ons platform handelt automatisch de betalingen af van de laadkosten van uw werknemers wanneer ze openbaar laden. De laadpas van het bedrijf is verbonden met een werkgeversaccount. Telkens wanneer de werknemer een laadsessie start, worden de sessiegegevens opgeslagen in het account. Vervolgens zorgt E-Flux automatisch voor de betaling en facturering.

Voordelen voor werkgevers

  • Geen tijdverspilling: Handmatige verwerking van betalingen en andere administratieve taken zijn niet nodig
  • Eenvoudig beheer: Krijg een duidelijk overzicht van alle laadgegevens van medewerkers
  • Gemakkelijk tarieven instellen: Stel vergoedingstarieven in voor medewerkers die thuis laden

Voordelen voor werknemers

– Gemak: Geautomatiseerde facturering en vergoedingen zorgen ervoor dat je geen facturen handmatig hoeft in te dienen en te volgen

– Nauwkeurigheid: Voorkom de fouten die kunnen ontstaan bij handmatige betalingsclaims en vergoedingen

Test link