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¿Cómo puedo reembolsar automáticamente los costes de recarga de los empleados?

Olvida el gestionar manualmente los gastos y reembolsos... Con la tarjeta de carga E-Flux by Road, las empresas pueden automatizar el reembolso de los gastos de recarga de los vehículos eléctricos de sus empleados, ya sea en casa o en viajes.

Esto ahorra tiempo y aumenta la eficiencia para las empresas que cubren todos los costes de carga de los vehículos eléctricos de sus empleados. En lugar de que los empleados presenten facturas para reembolso y que las empresas realicen manualmente esos pagos, nuestra plataforma lo automatiza al utilizar nuestra tarjeta de recarga.

06 Marzo 2024

Resumen

Las empresas se registran en una cuenta empresarial y establecen tarifas para la carga en casa. E-Flux by Road maneja la facturación y el reembolso de forma automática. Para la carga pública, la plataforma gestiona los pagos de manera fluida, ahorrando tiempo a los empleadores y asegurando comodidad y precisión para los empleados.

Cómo funciona

Carga en casa

La empresa se da de alta en una cuenta empresarial y agrega una cuenta de usuario para cada uno de sus empleados. Para las sesiones de recarga realizadas en casa, las empresas pueden establecer una tarifa por kWh. El importe total de la sesión de carga se calcula según la tarifa de la carga y la cantidad de kWh cargados.

Cuando un empleado inicia una sesión de carga en casa, los detalles de la sesión se almacenan en la cuenta. E-Flux by Road recibe todos los datos de carga y reembolsa al empleado según la tarifa de reembolso acordada y la cantidad de kWh cargados.

E-Flux genera automáticamente una factura para la empresa el primer día de cada mes. El reembolso de estas sesiones se procesa a los 30 días, generalmente durante la última semana del mismo mes. Puedes acceder a la factura en el portal de E-Flux.

Carga pública

Nuestra plataforma gestiona automáticamente los pagos de los costes de recarga de los empleados cuando cargan en lugares públicos. La tarjeta de recarga de la empresa está conectada a una cuenta del empleador. Cuando el empleado inicia una sesión de carga, los detalles de la sesión se almacenan en la cuenta. Luego, E-Flux se encarga automáticamente del pago y la facturación.

Beneficios para las empresas:

  • Ahorro de tiempo: No es necesario procesar ni pagar manualmente, ni realizar otras tareas administrativas.

  • Gestión sencilla: Obtén un control claro de todos los datos de carga de los empleados.

  • Configuración de tarifas sencilla: Establecer tasas de reembolso para los empleados que cargan en casa.

Beneficios para los empleados:

Comodidad: La facturación y los reembolsos automatizados eliminan la necesidad de presentar y rastrear manualmente las facturas.

Mayor precisión: Evita los errores que pueden surgir con las reclamaciones y reembolsos de pagos manuales.