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E-Flux Allgemeine Geschäftsbedingungen & Datenschutzerklärung

Allgemeine Geschäftsbedingungen Juni 2023

Einleitung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Ihrer Daten über Road B.V., einer privaten Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die nach niederländischem Recht gegründet wurde und besteht, ihren Sitz im Joan Muyskenweg 37 (1114 AN Amsterdam) hat und bei der Handelskammer unter der Registernummer 70011346 geführt wird. Sowohl Road als auch E-Flux by Road sind Untermarken von Road B.V., diese Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungs- Aktivitäten von Road B.V.

Road B.V. (im Folgenden: „wir“, „uns“, „unser“) ist sich bewusst, dass Ihre Privatsphäre wichtig ist und dass es Ihnen wichtig ist, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden. Wir respektieren und schätzen Ihre Privatsphäre und werden personenbezogene Daten nur in der Art und Weise und zu den Zwecken erheben und verwenden, die in diesem Dokument beschrieben sind und die mit unseren Verpflichtungen und Ihren Rechten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften vereinbar sind.

Im Rahmen unserer Aktivitäten und Dienstleistungen (i) der Lieferung von Ladekarten und damit verbundenen Dienstleistungen direkt an Sie und (ii) der Bereitstellung einer Plattform für Unternehmen zur Verwaltung von elektronischen Ladestationen und Ladekarten, erheben, speichern, verwenden und/oder verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Auf der Grundlage des geltenden Datenschutzrechts (z. B. der in Absatz 3 aufgeführten Gesetze und Vorschriften) gelten wir als der „Verantwortliche“ in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir in diesem Zusammenhang verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf unsere Aktivitäten in Bezug auf unsere Mitarbeiter.

Achtung: Indem Sie unsere Dienste und/oder unsere Webseite nutzen und uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten in der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Weise verarbeitet werden.

Hinweis: Dies stellt keine „Einwilligung“ Ihrerseits zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dar. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, es sei denn, dies ist ausdrücklich angegeben.

1. Worauf bezieht sich diese Datenschutzerklärung und wessen personenbezogene Daten werden von uns verarbeitet?
Diese Datenschutzerklärung soll die Einhaltung der europäischen und niederländischen Datenschutzgesetze und -vorschriften gewährleisten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO)und den nationalen Umsetzungsgesetzen in Bezug auf die DSGVO, wie z. B. die Niederländische Durchführungsverordnung (Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming, UAVG).

Diese externe Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, deren personenbezogene Daten wir im Rahmen unserer (geschäftlichen) Aktivitäten verarbeiten können, einschließlich, aber nicht beschränkt auf (direkte) Nutzer von Ladestationen, die von unseren Softwarediensten und/oder Ladekarten verwaltet werden, Mitarbeiter oder Vertreter unserer (potenziellen) Geschäftspartner (z. B. Kunden unserer Softwaredienste), Besucher unserer Webseite, Stellenbewerber (weitere Informationen siehe Abschnitt 9), Mitarbeiter oder Vertreter unserer derzeitigen und früheren professionellen Berater, Consultants und Dienstleister.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen:

  • welche personenbezogenen Daten wir erfassen;
  • für welche Zwecke und wie wir diese personenbezogenen Daten verwenden/verarbeiten dürfen;
  • wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen;
  • wie wir Ihre personenbezogenen Daten speichern;
  • für welchen Zeitraum wir die personenbezogenen Daten speichern; und
  • welche Rechte Sie nach den geltenden Rechtsvorschriften über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre haben.

In Anbetracht dessen möchten wir Sie bitten, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen. Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich sein, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn sich die Gesetzgebung ändert oder wenn wir unsere Geschäftstätigkeit in einer Weise ändern, die sich auf die Art und Weise auswirkt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärungen steht stets auf unserer Webseite zur Verfügung https://www.e-flux.io/privacystatement/. Sie können uns auch bitten, Ihnen eine Kopie der neuesten Fassung dieser Datenschutzerklärungen zuzusenden.

Sollte sich die Datenschutzerklärung wesentlich und/oder signifikant ändern, werden wir Sie aktiv über diese Änderung informieren und Ihnen die neue Fassung der Datenschutzerklärungen zur Verfügung stellen.

Hinweis: Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die sich auf eine andere Person als Sie selbst beziehen (z. B. auf den gesetzlichen Vertreter des Unternehmens, das Sie vertreten), übermitteln Sie der betreffenden Person bitte (eine Kopie) dieser Datenschutzerklärungen, bevor Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.

2. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir und wie erfassen wir diese personenbezogenen Daten?
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, können wir auf verschiedene Weise Informationen über Sie erfassen:

  • Direkt von Ihnen, z. B. wenn Sie mit uns in Geschäftsbeziehung treten und uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen, indem Sie uns kontaktieren oder wenn eine Kontaktperson Ihre personenbezogenen Daten per E-Mail, über unsere Social-Media-Kanäle, über unseren Chatbot auf der Website, per Telefon, über einen Nachrichtendienst wie WhatsApp, auf Papier oder mittels einer Visitenkarte zur Verfügung stellt;
  • Direkt von Ihnen, wenn Sie Ladestationen nutzen, die von unseren Softwarelösungen verwaltet werden, und/oder wenn Sie den Ladekartenservice direkt von uns nutzen (und nicht z. B. über Ihren Arbeitgeber oder eine andere Partei);
  • Direkt von Ihnen, wenn Sie unsere Webseite aufrufen https://www.e-flux.io/. Dazu können auch Informationen gehören, die Sie uns bei der Einrichtung eines Kontos bei uns oder über Kontaktformulare auf dieser Webseite zur Verfügung stellen;
  • Direkt von Ihnen, z. B. wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben (weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 9)
  • Van Dritten, z. B. wenn wir Ihre Kontaktdaten von Unternehmen erhalten, mit denen wir (im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit) zusammenarbeiten, von externen Beratern, Headhuntern, Personalvermittlern, über Kollegen, über unser Partnernetzwerk wie z.B. Installateure, EV-Spezialisten, Großhändlern, Herstellern oder über unsere Kunden, die unsere API-basierte oder White Label-Lösung einsetzen; und
  • Ansonsten z. B. durch Einsichtnahme in öffentliche Quellen/öffentliche Unterlagen( z. B. Ihre Webseite, das Handelsregister, Branchenverbände oder Medien), durch eigene Recherche und durch Kontaktaufnahme mit Unternehmen.

3. Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitungstätigkeiten sind:

  1. Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung und das Umsetzen eines Vertrags mit Ihnen;
  2. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich (einschließlich unserer Verpflichtungen gemäß den geltenden Steuergesetzen, unserer gesetzlichen Verwaltungsverpflichtungen zur Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden);
  3. Die Verarbeitung ist erforderlich für unsere berechtigten (geschäftlichen) Interessen.

Wenn die geltenden Gesetze es verlangen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer (ausdrücklichen) Einwilligung. Sollte eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhen, informieren wir Sie hiermit, dass Sie das Recht haben, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf beeinträchtigt wird.

4. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir und für welche Zwecke verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

  • Angaben zur Person: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht.
  • Kontaktangaben: Anschrift, E-Mail-Adressen, Telefonnummern.
  • Angaben zum Unternehmen: Geschäfts-/Firmeninformationen (einschließlich Kontaktdaten z. B. des Vertreters), Position/Berufsbezeichnung, Unterschriften, Auszüge aus Registern (öffentlich oder nicht, z . B. von der Handelskammer).
  • Kontodaten: Benutzername und Passwort.
  • Finanzielle Einzelheiten: Zahlungsinformationen und Kontodaten.
  • Servicebezogene Angaben: Marke des Elektrofahrzeugs, Daten der Ladestation oder der Ladekarte. Auch das Nummernschild kann von unserem Kunden in seinem Konto gespeichert werden
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf die Webseite verwenden.
Personalien Präambel („Zweck“) Rechtsgrund
  • Personalien
  • Kontaktdaten
  • Unternehmensdaten
  • Um Sie zu identifizieren
1 und 3
  • Personalien
  • Kontaktdaten
  • Unternehmensdaten 
  • Für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags / der Dienstleistungen und der Verwaltung
  • der sich daraus ergebenden Beziehungen
1 und 3
  • Personalien
  • Kontaktdaten
  • Finanzielle Einzelheiten
  • Servicebezogene Details
  • Um eine Zahlung an den Mobilitätsanbieter zu leisten, bei dem Sie ein kostenpflichtiges Abonnement haben
1 und 3
  • Personalien
  • Unternehmensdaten
  • Durchführung von Aktivitäten zur Erweiterung/Verbesserung der Kundendatenbank( z. B. Information der Mitarbeiter oder Vertreter unserer Geschäftspartner über neue Entwicklungen)
3
  • Kontaktdaten
  • Andere (personenbezogene) Informationen, die Sie zur Verfügung stellen, wenn Sie uns eine E-Mail schicken oder das Kontaktformular auf unserer Webseite ausfüllen.
  • Um mit Ihnen in Kontakt zu treten bzw. mit Ihnen zu kommunizieren, z. B. über E-Mail-Korrespondenz und/oder Telefonanrufe
1 und 3
  • Finanzielle Einzelheiten

 

  • Finanz- und Steuerverwaltungszwecke, um Ihnen unsere Rechnungen zuzusenden, Schulden einzutreiben und Erstattungen auszuzahlen
1 und 2
  • Personalien
  • Kontaktdaten
  • Unternehmensdaten
  • Finanzielle Einzelheiten
  • Bearbeitung von Beschwerden, Behandlung möglicher Streitigkeiten, Begründung, Verteidigung und Ausübung unserer (Rechts-)Position
3
  • Personalien
  • Kontaktdaten
  • Unternehmensdaten
  • Für die Zwecke der Geschäftskontinuität
3
  • Personalien
  • Kontaktdaten
  • Unternehmensdatenan dere (personenbezogene) Informationen, die Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Webseite mitteilen
  • Zu Marketingzwecken, um Sie über neue oder ähnliche Produkte oder Dienstleistungen zu informieren und um Werbeveranstaltungen durchzuführen und zu koordinieren
3
  • Personalien
  • Kontaktdaten
  • Unternehmensdaten
  • Servicebezogene Details
  • Datennutzung
  • Zur Durchführung von Forschungen und Analysen und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen, Produkte, Webseite und deren Qualität
3
  • Personalien
  • Kontaktdaten
  • Unternehmensdaten
  • Kontodaten
  • Zur Erstellung, Registrierung und Verwaltung Ihres Kontos
1 und 3
  • Personalien
  • Kontaktdaten
  • Unternehmensdaten
  • Zum Abonnieren von Mailinglisten oder Newslettern
3 oder auf der Grundlage Ihrer Einwilligung
  • Unternehmensdaten
  • Zur Übermittlung von Kundenzufriedenheitsumfragen
3
  • Technische Daten
  • Datennutzung
  • Zur Verwaltung unserer Webseite und zur Verhinderung oder Aufdeckung von Betrug oder Missbrauch, sowie zum Schutz unseres Vermögens, unserer Geschäfte und unseres Personals
3
  • Personalien
  • Kontaktdaten
  • Unternehmensdaten
  • Zur Befolgung einer (verbindlichen) Anordnung oder Aufforderung einer zuständigen Behörde oder eines Gerichts
2
  • Personalien
  • Kontaktdaten
  • Unternehmensdaten
  •  Im Zusammenhang mit einer geschäftlichen Transaktion
3
  • Servicebezogene Daten

 

  • Erfassung und Zuordnung des Energieverbrauchs von Ladestationen
3
Hinweis: Zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Stellenbewerbern siehe Punkt 9

Wir verwenden Ihre Daten auch für Markt- und Kundenzufriedenheitsumfragen. Selbstverständlich verwenden wir diese Informationen anonymisiert für statistische Zwecke und nur für uns. Die Antworten auf die Umfrage werden nicht an Dritte weitergegeben oder anderweitig veröffentlicht.

Außerdem versenden wir Nachrichten( z. B. Mailinglisten, Newsletter) nur an Kunden, die angegeben haben, dass sie solche Nachrichten erhalten möchten. Wir weisen darauf hin, dass es jederzeit möglich ist, sich vom Erhalt dieser Nachrichten abzumelden.

5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern oder aufbewahren, als es im Hinblick auf die Zwecke, für die wir sie verarbeiten, erforderlich ist (wir verweisen auf die oben in Absatz 5 aufgeführten Zwecke). Nur wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn dies zur Wahrung unserer Interessen im Rahmen eines Gerichtsverfahrens erforderlich ist, werden wir die personenbezogenen Daten länger speichern.

Genauer gesagt gelten folgende Aufbewahrungsfristen:

Kategorien personenbezogener Daten Speicherdauer
Personenbezogene Daten, Kontaktdaten, Geschäftsdaten 5 Jahre nach Beendigung unserer Vertrags-/Geschäftsbeziehung
Finanzielle Einzelheiten 7 Jahre nach dem Rechnungsdatum
Personenbezogene Daten, Kontaktdaten, geschäftliche Daten und andere (personenbezogene) Daten, die Sie angeben, wenn Sie uns eine E-Mail schicken oder das Kontaktformular auf unserer Webseite ausfüllen Die von Ihnen gesendeten Daten werden so lange gespeichert, wie es die Art des Formulars oder der Inhalt Ihrer E-Mail erfordert, um sie vollständig beantworten und bearbeiten zu können
Kontodaten 6 Monate nachdem Sie Ihr Konto gelöscht haben
Personenbezogene Daten, Kontaktdaten und Geschäftsdaten, die wir über unsere sozialen Medienkanäle erhalten 24 Monate, nachdem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten über unsere Social-Media-Kanäle mitgeteilt haben
Personenbezogene Daten, Kontaktdaten, geschäftliche Daten und andere (personenbezogene) Daten, die Sie beim Ausfüllen des Kontaktformulars auf unserer Webseite angeben 48 Monate nachdem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten über unsere Webseite mitgeteilt haben
Personenbezogene Angaben und Kontaktdaten (weitere Informationen finden Sie unter Punkt 9) 4 Wochen nach dem Zeitpunkt, zu dem Ihnen keine Stelle bei Road angeboten wurde oder Sie diese nicht angenommen haben

6. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir werden die erforderlichen administrativen, technischen und organisatorischen Maßnahmen ergreifen, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das den von uns ermittelten spezifischen Risiken angemessen ist. Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Weitergabe oder Zugriff auf personenbezogene Daten, die übermittelt, gespeichert oder anderweitig verarbeitet werden.

Außerdem sind wir bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten korrekt und auf dem neuesten Stand zu halten. Sie sind jedoch dafür verantwortlich und wir bitten Sie, uns über jede Änderung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. Änderung Ihrer Kontaktdaten) zu informieren

7. Werden wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben und/oder teilen?
Im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken können wir Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Situationen an Dritte weitergeben:

  • Unter bestimmten Umständen können wir gesetzlich verpflichtet sein, bestimmte personenbezogene Daten, zu denen auch Ihre gehören können, weiterzugeben, wenn wir an Gerichtsverfahren beteiligt sind oder zur Einhaltung von rechtlichen Verpflichtungen einer gerichtlichen Anordnung oder zur Befolgung der Anweisungen von Versicherern oder einer staatlichen Behörde wie Datenschutzbehörden.
  • Wir können Dritte damit beauftragen, personenbezogene Daten in unserem Namen zu verarbeiten (z. B. Anbieter bestimmter IT-Anwendungen, Softwareentwickler, Cloud-Anbieter, Datenbroker, Direktmarketing-Experten, Anbieter von Personal- und/oder Gehaltsabrechnungen, die wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten nutzen). Wir werden die erforderlichen vertraglichen Vereinbarungen mit diesen Parteien treffen, um eine rechtmäßige und faire Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Namen zu gewährleisten.
  • Wir können bestimmte personenbezogene Daten an Ihren Arbeitgeber oder Ihre Geschäftskontakte, an Personen oder Organisationen, die in einer direkten (vertraglichen) Beziehung zu uns stehen, sowie an andere einschlägige private Organisationen (wie Personalvermittlungs- und -Bewertungsagenturen und Headhunter) weitergeben.
  • Wir können personenbezogene Daten auch im Falle des Verkaufs oder der Übertragung des gesamten oder eines Teils des Geschäfts von unser an externe Berater, Wirtschaftsprüfer, (potenzielle Käufer), Regierungsbehörden weitergeben, wenn dies im Zusammenhang mit dieser Transaktion erforderlich ist.

Gegebenenfalls werden wir Schutzmaßnahmen ergreifen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. Beispielsweise werden wir Datenverarbeitungsverträge mit den betreffenden Parteien abschließen (die Beschränkungen für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten und Verpflichtungen in Bezug auf den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten vorsehen).

Einige der Parteien, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, können sich in Ländern außerhalb der Europäischen Union befinden, die möglicherweise ein geringeres Maß an Datenschutz als die Europäische Union haben. Dies ist zum Beispiel in der folgenden Situation der Fall: Wir nutzen Google Cloud-Dienste, die in den Vereinigten Staaten angesiedelt sind. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die internationale Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt. Für die oben genannten Übermittlungen haben wir die folgenden Maßnahmen ergriffen:

  • Vereinigte Staaten: Für die Überweisungen verwenden wir die EU-Standardvertragsklauseln zusammen mit einer Analyse des Schutzniveaus im Bestimmungsland (als Ergebnis des „Schrems II“-Urteil des Gerichtshofs der EU vom 16. Juli 2020).

Sie können jederzeit eine Kopie der Schutzmaßnahmen anfordern, die für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten gelten, indem Sie unsere nachstehenden Kontaktangaben verwenden.

8. Road als Auftragsverarbeiter
Bei bestimmten Verarbeitungstätigkeiten fungiert wir sind als Auftragsverarbeiter (z. B. bei der Bereitstellung seiner Softwaredienste für andere Parteien). In diesen Fällen ist unser Kunde der Verantwortliche und wir verarbeiten die personenbezogenen Daten in seinem Namen. In diesem Zusammenhang stellen wir stets sicher, dass die erforderlichen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen für unsere Kunden verarbeiten, getroffen werden, beispielsweise durch den Abschluss von Datenverarbeitungsverträgen mit IT-Anwendungsanbietern, Softwareentwicklern und Cloud-Diensten die wir nutzen.

9. Stellenbewerber
Im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses für eine Stelle bei uns erheben und verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen.In diesem Abschnitt wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens erfassen und verwenden und für welche Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass sich diese Informationen nur auf Ihr Bewerbungsverfahren beziehen. Sobald wir Ihre Bewerbung angenommen haben, erhalten Sie unsere interne Datenschutzerklärung für Mitarbeiter.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie erfassen und verarbeiten:

  • Identifikations- und Kontaktdaten (z. B. Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse);
  • Lebenslauf und (zusätzlicher) Bildungs- und/oder Beschäftigungsverlauf;
  • Berufliche Zertifikate;
  • Empfehlungsschreiben;
  • Referenzen;
  • Informationen über Ihre rechtliche und disziplinarische Vorgeschichte;
  • Kopie eines Ausweises (einschließlich eines Führerscheins, sofern dies für die Stelle relevant ist);
  • Sozialversicherungsnummer(Burgerservicenummer);
  • Alle anderen Angaben zu Ihrer Berufserfahrung (sofern und soweit sie für die Ausübung der Tätigkeit relevant sind);
  • Alle anderen Angaben, die Sie in Ihrem Anschreiben und/oder Lebenslauf machen;
  • Von der Regierung ausgestellte Informationen, wie z. B. eine Kopie der Aufenthaltsgenehmigung oder der Arbeitserlaubnis (falls zutreffend);
  • Ergebnisse der Bewertungen;
  • Informationen aus Ihren beruflichen Konten in sozialen Medien;
  • Ihre Antwort auf die Fragen des Gesprächs; und

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur wie oben beschrieben für die folgenden Zwecke verwenden:

  • Um festzustellen, ob Sie für die Stelle, für die Sie sich bewerben, geeignet sind und die entsprechenden Anforderungen erfüllen;
  • Für unsere Unterlagen;
  • Um Sie zu kontaktieren / mit Ihnen zu kommunizieren;
  • Um einen Vertrag mit Ihnen zu schließen; und

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verarbeiten und weitergeben, sofern wir dies für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen für Zwecke im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen für erforderlich halten. Mitunter bitten wir Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung zu einer bestimmten Verarbeitungstätigkeit. Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, beachten Sie bitte, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können, indem Sie sich über die Kontaktdaten in Kapitel 14 an uns wenden.

Ihre personenbezogenen Daten können direkt von Ihnen, aus öffentlich zugänglichen Quellen oder, gegebenenfalls mit Ihrer Zustimmung, von Dritten eingeholt werden:

  • Personalvermittlungsagenturen oder Headhunter;
  • Ihre Empfehlungsschreiben und/oder (andere) frühere Arbeitgeber;
  • Lehrer/Anbieter Ihrer Bildung und/oder Ausbildung über Ihr Bildungsprogramm und dessen Abschluss;

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, z. B. an von uns beauftragte Dienstleister und unsere professionellen Berater, die Ihren Arbeitsvertrag ausarbeiten, jedoch nur zu den oben genannten Zwecken. Wir stellen sicher, dass gegebenenfalls geeignete Maßnahmen getroffen werden, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. Bitte beachten Sie Absatz 8.

Wenn Sie eine Stelle in unserem Unternehmen übernommen haben, übernehmen wir Ihre Bewerbungsdaten in Ihre Mitarbeiterakte und verweisen hierzu auf unsere interne Datenschutzerklärung.

Wenn Sie kein Angebot für eine Stelle bei uns erhalten haben oder eine Aufnahme bei uns nicht zugestimmt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens schnellstmöglich löschen. In der Regel handelt es sich dabei um einen Zeitraum von höchstens vier (4) Wochen ab dem Datum des Abschlusses des Bewerbungsverfahrens.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann für einen längeren Zeitraum aufbewahrt, wenn dies zur Wahrung unserer Interessen im Rahmen von Gerichtsverfahren( z.B. im Falle eines Rechtsstreits) oder wenn dies zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Falls Sie möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten über einen längeren Zeitraum speichern, damit wir Sie im Falle eines anderen Stellenangebots, das Ihrem Profil entspricht, kontaktieren können, geben Sie uns bitte Ihr Einverständnis, Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sechs (6) Monaten zu speichern. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, woraufhin wir Ihre personenbezogenen Daten so schnell wie möglich löschen werden.

Zu Ihren weiteren Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten verweisen wir auf die Abschnitte 10 und 11.

10. Kann ich auf meine persönlichen Daten zugreifen?
Wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, können Sie uns um nähere Angaben zu diesen personenbezogenen Daten und um eine Kopie dieser Daten bitten (sofern solche personenbezogenen Daten gespeichert sind). Dies ist bekannt als „Antrag auf Zugang zu den Daten“.

Alle derartigen Anträge sind schriftlich zu stellen und an die unter Ziffer 12 genannten E-Mail- oder Postanschriften zu senden. Im Prinzip ist ein Antrag auf Zugang zu Dokumenten kostenlos. Ist Ihr Antrag „offenkundig unbegründet oder überzogen“ (z. B. wenn Sie unnötig viele Anfragen stellen), kann eine Gebühr erhoben werden, um unsere Verwaltungskosten für die Beantwortung zu decken.

Wir werden Ihren Antrag auf Zugang zu den Daten innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags beantworten. In der Regel bemühen wir uns, Ihnen innerhalb dieser Frist eine vollständige Antwort einschließlich einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zukommen zu lassen. In einigen Fällen, insbesondere wenn Ihr Antrag komplexer ist, kann jedoch mehr Zeit benötigt werden, und zwar bis zu maximal drei Monaten nach Eingang Ihres Antrags bei uns. In diesem Fall werden Sie selbstverständlich über unsere Fortschritte auf dem Laufenden gehalten.

11. Welche weiteren Rechte haben Sie?
Unter bestimmten Umständen haben Sie folgende Rechte:

  • Zusätzliche Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten;
  • Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen;
  • die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (teilweise) zu widersprechen;
  • die Einschränkung (eines Teils) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten; und
  • Datenübertragbarkeit (Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Ihre personenbezogenen Daten an eine andere Organisation zu übermitteln (zu lassen)).

Schließlich haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen. Für die Deutschland ist dies die BfDI, Anschrift: Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn), Telefon: +49 (0)228-997799-0, oder über der Agentur e-mail: poststelle@bfdi.bund.de.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling durch.

13. Cookies
Diese Webseite verwendet „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Wir verwenden diese Informationen, um zu verfolgen, wie Sie die Webseite nutzen, um Berichte über Webseiten-Aktivitäten zu erstellen und um weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Webseiten-Aktivität und der Internetnutzung anzubieten.

Es gibt verschiedene Arten von Cookies. Ein Beispiel:

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Intercom IP-Adresse

 

Einzigartiger anonymer Besucheridentifikator-Cookie 24 Monate Kundensupport
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Intercom IP-Adresse, Name, Benutzerkennung, E-Mail-Adresse, Anschrift

 

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Facebook Pixel Facebook IP-Adresse, verweisende URL und Domain, Gerätetyp, Betriebssystem und Browsertyp, Fenstergröße und Inhalt. Messung der Wirksamkeit von Facebook-Werbung 4 Monate Marketing
LinkedIn Insight LinkedIn IP-Adresse, verweisende URL und Domain, Gerätetyp, Betriebssystem und Browsertyp, Fenstergröße und Inhalt.

 

Messung der Wirksamkeit von LinkedIn-Werbung 12 Monate Marketing

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14. Kontaktdaten
Sie können sich mit uns in Verbindung setzen, wenn Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder zum Datenschutz haben, einschließlich Ihrer Rechte als Datensubjekt wie oben in den Ziffern 9 und 10 beschrieben, insbesondere Ihr Widerspruchsrecht, wenden Sie sich bitte an die nachstehenden Kontaktangaben:

Zu Händen von: Datenschutzbeauftragter
E-Mail-Adresse: legal@road.io
Telefonnummer: +31 (0)85 018 5243
Postanschrift: Joan Muyskenweg 37, 1114 AN, Amsterdam