Een laadstation installeren: dit is waar je rekening mee moet houden

Dit is de eerste stap. De meeste organisaties denken dat de keuze begint bij het kiezen van de laadpalen, maar het beheer van je laadpalen is minstens, al dan niet nóg zo belangrijk. Je wil voorkomen dat je de keuze voor bepaalde laadpalen hebt gemaakt, en er vervolgens bij de laadpaal beheerder achter komt dat deze helemaal niet bij jouw situatie past.

Bij sommige laadpaal beheerders zit je vast aan één specifiek merk laadpaal. Daarnaast is het niet altijd mogelijk zelf een installateur te kiezen voor de installatie van de laadpaal. Met een onafhankelijk en flexibel platform kun je als werkgever verschillende laadpalen combineren: zoals bijvoorbeeld AC- en DC-laadpalen, maar ook verschillende merken laadpalen. Zo kun je zowel laadpalen op kantoor, als bij werknemers thuis beheren. Het maakt daarbij niet uit dat medewerkers thuis een ander merk laadpaal hebben dan die op kantoor.

Door deze flexibiliteit kun je ook makkelijk uitwijken naar andere merken. We hebben de afgelopen tijd gezien dat dit enorm handig kan zijn wanneer we bijvoorbeeld kijken naar de chip tekorten. Zo heb je altijd nog de keuze uit andere merken.

Een flexibele laadpaal beheerder is ook interessant wanneer jouw bedrijf gaat groeien, en andere locaties gaat overnemen. De kans is namelijk groot dat daar al laadpalen staan. Met een flexibel platform kun je deze dan gemakkelijk aansluiten op jouw laadbeheer. Ditzelfde geldt voor nieuwe medewerkers die thuis al een laadpaal hebben geïnstalleerd.

Wat erg belangrijk is, met name voor VvE beheer, is de optie voor automatisch verrekenen bij een laadpaal beheerder. Wanneer er wordt gekozen voor laadpalen in een gedeelde garage, wil je dat de kosten voor het laden van de elektrische auto’s eerlijk verrekend wordt tussen degenen die er echt gebruik van maken. Je wil niet betalen voor de laadsessies van je buurman, of andersom.

De keuze voor een laadpaal beheerder is enorm belangrijk, want dit is degene waar je als bedrijf het meeste contact mee hebt. Wanneer er problemen met jouw laadpaal zijn, dan bel je de supportafdeling van de beheerder. Je wilt dus zeker weten dat dit goed zit, omdat zij het eerste aanspreekpunt zijn wanneer er iets fout gaat.

Na het kiezen van een laadpaal beheerder word je in contact gebracht met een installateur. Zij bekijken jouw situatie, en geven advies over het merk en type laadpaal die hier het beste bij aansluit. De installateur zorgt er ook voor dat de koppeling met het laadbeheer platform wordt gemaakt.

Alle laadsessies worden bijgehouden, en automatisch verrekend tussen werknemer en werkgever. De declaraties voor thuisladen worden door E-Flux op maandelijkse basis automatisch uitgekeerd aan de werknemer. Ook ontvang je iedere maand een factuur met abonnementskosten, en een ‘self-billing’ factuur met de vergoeding voor bezoekers die hebben geladen op kantoor.

Voor VvE’s worden de stroomkosten per bewoner automatisch bijgehouden, en verrekend. E-Flux stuurt vervolgens per bewoner een factuur met de geladen kosten, en dit wordt automatisch weer verrekend met de VvE.

Met E-Flux heb je de keuze uit meer dan 40 laadpaal merken. Al deze merken kun je combineren en beheren vanuit één account. Beheer de laadpalen op kantoor, maar ook die bij medewerkers thuis. Medewerkers kunnen dus thuis een ander merk laadpaal hebben, dan die op kantoor staan.

Voor werkgevers is het via E-Flux mogelijk om op kantoorlocaties voor gasten en bezoekers een kWh tarief, starttarief, en uurtarief in te stellen. Bij medewerkers thuis stellen werkgevers gemakkelijk een kWh tarief in voor vergoeding naar de medewerkers, en dit kan op ieder gewenst moment worden aangepast.