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Comment automatiser le remboursement des frais de charge des employés ?

Avec la carte de recharge E-Flux by Road, les employeurs peuvent automatiser le remboursement des frais de recharge à domicile et en déplacement des véhicules électriques de leurs employés. Plus besoin de demandes de remboursement ni de processus manuels.

Cela permet aux entreprises qui prennent en charge les frais de recharge VE de leurs employés, que ce soit à la maison ou en déplacement, de gagner du temps et d’augmenter leur efficacité. Plutôt que de demander aux employés de soumettre des demandes de remboursement et aux entreprises d’effectuer ces paiements manuellement, notre plateforme automatise ces opérations lorsque vous utilisez notre carte de recharge.

06 Mars 2024

En résumé

Les employeurs peuvent créer un compte professionnel et définir les tarifs pour la recharge à domicile. E-Flux by Road prend en charge la facturation et le remboursement de manière automatique. Pour la recharge publique, notre plateforme gère les paiements de façon fluide, économisant du temps pour les employeurs tout en garantissant commodité et précision pour les employés.

Comment ça marche ?

Recharge à domicile

L’entreprise ouvre un compte professionnel et ajoute un compte utilisateur pour chaque employé. Pour les sessions de recharge effectuées à domicile, l’employeur peut fixer un tarif par kWh. Le montant total de la session de recharge est calculé en fonction du tarif de recharge et de la quantité de kWh chargée.

Lorsqu’un employé démarre une session de recharge à domicile, les détails de la session sont automatiquement enregistrés dans son compte. E-Flux by Road collecte toutes les données de recharge et rembourse ensuite l’employé en fonction du tarif de remboursement convenu et du nombre de kWh chargés.

E-Flux génère automatiquement une facture pour l’employeur le premier jour de chaque mois. Le remboursement des sessions de recharge est ensuite traité dans les 30 jours suivants, généralement au cours de la dernière semaine du même mois. Vous pouvez consulter la facture dans le portail E-Flux.

Recharge publique

Notre plateforme gère automatiquement le paiement des frais de recharge pour vos employés lorsqu’ils utilisent des stations de recharge publiques. La carte de recharge de l’employé est associée à un compte employeur. Chaque fois qu’un employé démarre une session de recharge, les détails de la session sont enregistrés sur ce compte. Ensuite, E-Flux prend automatiquement en charge le paiement et la facturation.

Avantages pour les employeurs :

  • Gain de temps : Éliminez les tâches administratives fastidieuses telles que le traitement manuel des paiements.
  • Gestion simplifiée : Accédez facilement à un aperçu complet de toutes les données de recharge de vos employés.
  • Tarification pratique : Définissez des taux de remboursement pour les employés qui rechargent à domicile.

Avantages pour les employés

– Commodité : La facturation et les remboursements automatisés éliminent le besoin de soumettre et de suivre manuellement les factures

  • Plus de précision : Réduisez les risques d’erreurs liées aux demandes de paiement manuelles et aux remboursements.
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